先拿一份示例表
一家虚构的小咖啡店，三家店，七到九月的营收、订单、品类、外卖占比，还有几行备注。想自己跑一遍的，就拿它试。
第一版：只说一句话
帮我做一份第三季度销售汇报的 PPT。
第二版：给数据，还是一句话
帮我用这个表做一份第三季度销售汇报的 PPT。
能上台讲的提示词：分两步
第一步只要发现和大纲，先别让它做 PPT：
附件是我们山丘咖啡三家店第三季度的销售数据。下周一我要跟老板汇报，只有 5 分钟。老板很忙，只关心结论和要他拍板的事。 先别做 PPT。请你先读表，告诉我： 1. 最值得讲的 3 个发现，每个都要有表里的数字撑着； 2. 一份 5 分钟的大纲：每页一句话，说清这页要老板记住什么。
大纲看过、改好了，再发第二步：
大纲可以，就按这个做成 PPT： - 第一页就放结论；每页的标题是一句完整的话，正文不超过 3 行； - 只用表里的数字，不要编；能画图的就画图，用 PowerPoint 里能直接改的图表； - 最后一页列出需要老板拍板的事； - 每页写好演讲备注，照着念正好 5 分钟左右； - 做完自己检查一遍：有没有字溢出、重叠、看不清的地方。
Mia 的小贴士
- 要拍板的事写得太虚，就补一句：「每件要拍板的事给两个选项，写上你的建议和理由，理由用表里的数字」。
换成你自己的题目，用这个模板，括号里换成你的：
附件是（你的数据或资料）。（哪天）我要跟（谁）汇报，只有（几）分钟。（听的人）最关心（什么）。 先别做 PPT。请你先读资料，告诉我： 1. 最值得讲的 3 个发现，每个都要有资料里的数字撑着； 2. 一份（几）分钟的大纲：每页一句话，说清这页要（听的人）记住什么。
两家最后做出来的 PPT
Mia 的小贴士
- 两份都是 5 页，图表在 PowerPoint 里右键「编辑数据」就能改，演讲备注也都写好了。
- 我用的是 Claude Opus 5.5 和 Codex 里的 GPT-6 Astra（推理开到最高档）。表里没写清楚的口径，要它算，就把假设告诉它。
- Claude 这份中文用的是微软雅黑，Mac 上没装 Office 的话会换成别的字体，排版可能有一点出入。
最后一问：让它替老板提问
最后帮我想想：老板听完最可能问的 3 个问题是什么？每个问题帮我准备一两句话的回答。
