
先拿一份示例表
一家虛構的小咖啡店,三家店,七到九月的營收、訂單、品類、外賣佔比,還有幾行備註。想自己跑一遍的,就拿它試。
第一版:只說一句話
帮我做一份第三季度销售汇报的 PPT。
第二版:給資料,還是一句話
帮我用这个表做一份第三季度销售汇报的 PPT。
能上臺講的提示詞:分兩步
第一步只要發現和大綱,先別讓它做 PPT:
附件是我们山丘咖啡三家店第三季度的销售数据。下周一我要跟老板汇报,只有 5 分钟。老板很忙,只关心结论和要他拍板的事。 先别做 PPT。请你先读表,告诉我: 1. 最值得讲的 3 个发现,每个都要有表里的数字撑着; 2. 一份 5 分钟的大纲:每页一句话,说清这页要老板记住什么。
大綱看過、改好了,再發第二步:
大纲可以,就按这个做成 PPT: - 第一页就放结论;每页的标题是一句完整的话,正文不超过 3 行; - 只用表里的数字,不要编;能画图的就画图,用 PowerPoint 里能直接改的图表; - 最后一页列出需要老板拍板的事; - 每页写好演讲备注,照着念正好 5 分钟左右; - 做完自己检查一遍:有没有字溢出、重叠、看不清的地方。
Mia 的小貼士
- 要拍板的事寫得太虛,就補一句:「每件要拍板的事給兩個選項,寫上你的建議和理由,理由用表裡的數字」。
換成你自己的題目,用這個模板,括號裡換成你的:
附件是(你的数据或资料)。(哪天)我要跟(谁)汇报,只有(几)分钟。(听的人)最关心(什么)。 先别做 PPT。请你先读资料,告诉我: 1. 最值得讲的 3 个发现,每个都要有资料里的数字撑着; 2. 一份(几)分钟的大纲:每页一句话,说清这页要(听的人)记住什么。
兩家最後做出來的 PPT



Mia 的小貼士
- 兩份都是 5 頁,圖表在 PowerPoint 裡右鍵「編輯資料」就能改,演講備註也都寫好了。
- 我用的是 Claude Opus 5.5 和 Codex 裡的 GPT-6 Astra(推理開到最高檔)。表裡沒寫清楚的口徑,要它算,就把假設告訴它。
- Claude 這份中文用的是微軟雅黑,Mac 上沒裝 Office 的話會換成別的字型,排版可能有一點出入。
最後一問:讓它替老闆提問
最后帮我想想:老板听完最可能问的 3 个问题是什么?每个问题帮我准备一两句话的回答。
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